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 FRANCE – SLOVAQUIE Bénévoles

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Domi
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Nombre de messages : 5556
Date d'inscription : 26/01/2005

MessageSujet: FRANCE – SLOVAQUIE Bénévoles   Mer 11 Sep 2013 - 6:05

Lire le document de la ligue :

Dans le cadre de cet évènement, l'accueil en match officiel de l'Equipe de France féminines, il est indispensable de mettre en place de façon très soignée l'organisation.
Celle-ci a été confiée par la FFHB à la Ligue de Normandie, c'est un honneur que nous devons tous porter et partager.
Un groupe restreint travaille depuis quelques semaines sur ce thème et le cahier des charges, précis, comporte 41 pages et le tableau de bord de la Ligue 180 lignes que nous allons devoir valider au fur et à mesure.

Tous les clubs de Normandie sont sollicités, et plus particulièrement ceux qui sont à proximité de l'agglomération de Rouen, car dans les mesures importantes il s'agit de désigner quelques 80 bénévoles pour l'accueil dans la salle.
Leurs missions seront précisées ultérieurement, mais ils devront assurer renseignements et circulation dans la salle afin de mieux diriger les spectateurs vers leur travée d'accès à leur rang et place.
D'autre part, ils devront être présents, à partir de 10h00, avant le début du match afin de disposer sur chaque siège du matériel pour chaque spectateur et repérer les locaux et leur circulation.
Enfin, quelques uns  (10) devront être plus  particulièrement disponibles  la veille et le lendemain afin d'assister les équipes de la FFHB pour la pose et l'enlèvement des panneaux publicitaires et stickers.

A cet effet, je pense que cela est une récompense importante pour ces joueurs et un honneur que votre club devra leur signifier, d'autant plus que la rencontre est télévisée sur Sport+
et ces bénévoles seront dotés d'un  tee shirt FFHB et d'une entrée gratuite pour eux mêmes (par contre ils n'auront pas de siège assis pendant le match).
Les critères de la Ligue sont :
- des licenciés  garçon et fille de plus de 18  ans
(en effet suite aux remarques faites par la FFHB lors de France-Lituanie et un envahissement partiel de la sortie de l'Equipe de France, des licenciés trop jeunes ont difficilement contenus les supporters)

Je vous remercie de me retourner pour le 30 septembre au plus tard, le tableau joint par club avec les informations nécessaires pour l'équipement et l'accréditation.
Ils seront convoqués par nos soins à 10h00 le jeudi 24 octobre et être à disposition ce jour là , le match lui même étant fixé à 19h15.
Un repas froid en buffet leur sera proposé vers 13h00.

[Dans le cas où nous aurions plus de 80 demandes, il est spécifié que les 80 premières demandes seront retenues ou que les demandes les plus proches de l'agglomération seront retenues ....]


Si vous êtes intéressés me faire signe pour que je vous donne le document à remplir !!!

_________________
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